Regolamento e Privacy del Contest Fotografando Oltrepò

Il contest fotografico “Emozioni d’Oltrepò, colori diVini” (di seguito “Contest”) è promosso dal Consorzio Tutela Vini Oltrepò Pavese, con sede legale in Torrazza Coste (Pv) – Località Riccagioia 48 (di seguito “Consorzio”) in collaborazione con la Community Team Oltrepò. Il Contest è disciplinato dal presente regolamento (di seguito anche solo (“Regolamento”) che gli aspiranti partecipanti sono tenuti a consultare prima di partecipare. Con la partecipazione al Contest e l’invio del materiale i partecipanti accettano senza riserve il presente regolamento.

1. Durata del Contest. Il Contest si svolgerà dal 10 febbraio 2021 al 27 Novembre 2021 .

2. Modalità e requisiti di partecipazione al Contest. La partecipazione al Contest è libera e gratuita (salvo le eventuali ordinarie spese di collegamento a Internet necessarie ai fini della partecipazione stessa che saranno a carico di ciascun partecipante) e si svolgerà unicamente attraverso l’invio degli scatti attraverso il sito www.fotografandoltrepo.com, alcuni degli scatti inviati potranno essere pubblicati sui canali social del Consorzio.

A. Per poter partecipare al Contest sarà necessario:

-ci si può iscrivere un’unica volta

– inviare due fotografie scattate durante un viaggio, un soggiorno, una visita in Oltrepò Pavese. Le fotografie non dovranno ritrarre minori, persone in primo piano e/o in posa, e/o contenere marchi aziendali e/o di enti e/o associazioni, pena esclusione dal Contest. Tale valutazione verrà effettuata a insindacabile giudizio del Consorzio. Ogni fotografia dovrà avere come nome del file il titolo dello scatto_luogo_nome e cognome di chi ha effettuato lo scatto. Il nome e cognome presente nel nome del file deve essere specificatamente dell’autore che deve coincidere con il nome e cognome del partecipante al Contest, pena l’esclusione. Si potrà inviare due fotografie.

B. Caratteristiche tecniche delle fotografie:

– le fotografie dovranno essere inviate esclusivamente tramite il form di registrazione presente sul sito www.fotografandoltrepo.com – le fotografie atte all’upload dovranno essere al massimo di 5 mb. in formato JPG o JPEG
– potrà essere richiesto al partecipante di fornire copia in alta risoluzione adatta alla stampa. Qualora il partepiante non potrà assolvere alla richiesta è prevista l’esclusione dal contest.

3. Chi può partecipare al Contest. Possono partecipare al Contest tutte le persone fisiche maggiorenni.

4. Proclamazione vincitori e consegna premi. Al termine del periodo specificato all’articolo 1 del presente Regolamento, sarà proclamato un vincitore e proclamati il secondo e terzo classificato. La classifica sarà stilata da una commissione formata da due membri del Consorzio o suoi delegati, da due membri della Community Team Oltrepo e da un fotografo professionista che giudicheranno gli scatti pervenuti entro e non oltre la data specificata all’articolo 1.

I premi che saranno oggetto di premiazione del Contest verranno esposti successivamente la data d’inizio del Contest e comunque entro e non oltre la data di chiusura del Contest stesso.

La proclamazione del vincitore avverrà entro una trenta giorni dalla data di chiusura del Contest attraverso la pubblicazione della fotografie che si saranno classificate al primo, al secondo e terzo posto sul sito www.fotografandoltrepo.com e sui social del Consorzio. Il vincitore sarà contattato dall’organizzazione del Contest al fine di verificare la volontà di accettare o meno il relativo premio. L’accettazione del premio dovrà avvenire entro e non oltre 30 giorni dalla notifica della vincita. In caso di rifiuto a ricevere il premio da parte del vincitore, verrà premiato il partecipante che, in base alle regole del presente Regolamento, si sia classificato immediatamente dopo il vincitore escluso. Il vincitore del Contest non potrà contestare i premi assegnati, né richiedere il valore corrispondente in denaro o il cambio/sostituzione, per nessun motivo.

In caso di accettazione e successiva mancata fruizione del premio per cause non imputabili al Consorzio, il premio si intenderà comunque assegnato. Il vincitore non avrà più nulla a pretendere. I premi verranno consegnati a mezzo posta o corriere direttamente all’indirizzo del vincitore. Poiché la consegna del Premio avviene tramite trasportatori/spedizionieri (corrieri, corrieri espressi o posta), nessuna responsabilità è imputabile al Consorzio in caso di consegna del premio la cui confezione esterna sia stata evidentemente manomessa, rotta e/o rovinata. Pertanto s’invita il vincitore, o chi per lui è stato incaricato al ritiro del premio, prima della firma della bolla di consegna, a controllare accuratamente che la confezione del premio non rechi segni evidenti di manomissione, rottura o altro, tali da far presumere che il premio sia stato danneggiato in toto o in parte e/o sottratto totalmente o parzialmente. In caso di lecito dubbio, il vincitore ha facoltà di respingere il premio con motivazione scritta, oppure di ritirare il premio con riserva di verifica. Tale riserva deve essere indicata chiaramente sulla bolla di consegna. Il Consorzio non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dei premi dovuto all’indicazione di indirizzi o dati personali errati da parte del vincitore o per disguidi postali o in caso in cui si verifichino smarrimenti del tagliando, o gravi ritardi di consegna, a causa del servizio postale o logistico.

5. Diritti d’autore e utilizzo delle fotografie. Ogni partecipante al presente Contest cede al Consorzio il diritto d’uso a titolo gratuito non esclusivo, senza limiti di tempo e spazio, delle fotografie scattate per le finalità di partecipazione al presente Contest. Pertanto i partecipanti autorizzano il Consorzio all’utilizzo e pubblicazione sui social, e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione multimediale e cartacea, delle proprie fotografie scattate durante il Contest. Ogni partecipante solleva il Consorzio da qualsiasi responsabilità, anche nei confronti di eventuali soggetti raffigurati nelle fotografie che, pertanto, dovranno rilasciare al medesimo partecipante il consenso all’utilizzo, pubblicazione e/o diffusione delle proprie immagini.

In ogni riutilizzo delle fotografie eseguito da parte del Consorzio, sarà facoltà di quest’ultimo citare l’autore con un eventuale proprio “nick name” o il proprio nome e cognome. Il Consorzio non sarà dunque responsabile per eventuali pretese e/o azioni di terzi tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, richieste di risarcimento o lamentele per violazione di diritti d’autore e/o d’immagine e per danni relativi al contenuto delle fotografie.

6. Responsabilità e garanzie dei partecipanti
Partecipando al Contest gli autori delle foto dichiarano automaticamente, ad ogni effetto di legge che:
A. le foto caricate ai fini della partecipazione al Contest:
– non contengono materiale osceno, esplicitamente sessuale, violento, offensivo, diffamatorio;
– non contengono materiale discriminante per sesso, etnia e religione;
– non contengono materiale politico;
B. è responsabilità di ogni partecipante assicurarsi che la pubblicazione delle fotografie non sollevi alcun tipo di controversia legale, per la quale il Consorzio è sollevato da qualsiasi responsabilità. Inoltre, i partecipanti dichiarano e garantiscono di essere titolari esclusivi e legittimi di tutti i diritti di autore, di sfruttamento (anche economico) e di riproduzione dei contenuti delle fotografie caricate, manlevando e mantenendo indenne il Consorzio da qualsiasi pretesa e/o azione di terzi che dovesse subire in conseguenza della violazione di quanto dichiarato, ivi incluse eventuali spese legali anche di carattere stragiudiziale.

7. Accettazione del Regolamento
La partecipazione al Contest comporta per i partecipanti l’accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente Regolamento, senza limitazione alcuna.

8. Varie
Il Contest di cui al presente Regolamento non è soggetto alla disciplina dei concorsi e delle manifestazioni a premio rientrando fra i casi di esclusione indicati all’articolo 6 del D.P.R. 26 ottobre 2001 n. 430.

9. Mezzi usati per la pubblicizzazione del Regolamento
Il Contest sarà pubblicizzato conformemente al presente Regolamento mediante comunicazioni a mezzo internet ed eventuali altri mezzi ritenuti idonei dal Consorzio. Per ulteriori informazioni e/o chiarimenti in relazione al presente Contest, i partecipanti possono scrivere alla mail info@fotografandoltrepo.com. Il Regolamento è pubblicato sul sito www.fotografandoltrepo.com .

10. Modifiche al Regolamento
Il Consorzio si riserva il diritto di modificare le condizioni e le regole del presente Regolamento in qualsiasi momento della sua durata, se necessario per ragioni legate al contenuto, commerciali o tecniche. Ogni cambiamento sarà pubblicato dal Consorzio sul sito www.fotografandoltrepo.com .

11. Informativa trattamento dati personali dei vincitori e partecipanti – Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche riguardo il trattamento dei dati personali (“GDPR”). Come richiesto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell’Unione Europea (GDPR 2016/679, Articolo 13), prima di procedere al trattamento, gli aspiranti partecipanti sono informati che i dati personali conferiti ai fini della partecipazione al Contest sono oggetto di trattamento da parte del Conorzio, sia in forma cartacea che elettronica, per le finalità di seguito indicate.

Titolare del trattamento – Titolare del Trattamento dei Dati Personali è il Consorzio Tutela Vini Oltrepò Pavese, con sede legale in Torrazza Coste (Pv) – Località Riccagioia 48. Tale soggetto potrà essere contattato per questioni inerenti il trattamento dei dati dell’Interessato, al seguente indirizzo e-mail: info@fotografandoltrepo.com .

Informazioni sul trattamento – I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti direttamente da parte del Consorzio o da soggetti terzi da questa espressamente autorizzati, ovvero comunicati dal Consorzio a tali soggetti terzi per il perseguimento delle finalità di seguito descritte.

Finalità del Trattamento e Base Giuridica del Trattamento: Il trattamento dei dati personali conferiti avverrà in conformità alla vigente normativa in materia di Privacy. Pertanto, il Conorzio si impegna a trattarli secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento e consentendone l’utilizzo solo da parte di personale allo scopo autorizzato. La base giuridica del trattamento si identifica nella esecuzione del presente Contest e negli obblighi al medesimo connessi e/o dal medesimo direttamente e/o indirettamente derivante (i.e. Partecipazione al Contest, upload delle fotografie, consegna del premio al vincitore). Il trattamento avverrà in modalità cartacea e mediante strumenti informatici con profili di sicurezza e confidenzialità idonei a garantire in ogni momento la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, nonché a evitare accessi non autorizzati agli stessi. Lo scopo principale del trattamento dei dati personali forniti dai partecipanti è la partecipazione al Contest degli stessi.

Natura del trattamento: il trattamento dei dati personali, per la finalità di cui sopra è strettamente funzionale al perseguimento delle relative finalità e non è necessario alcun il preventivo e specifico consenso da parte dell’Interessato. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, l’eventuale rifiuto a fornirli o la comunicazione errata di una delle informazioni necessarie determina l’impossibilità di poter partecipare al Contest.

Modalità di trattamento e Periodo di Conservazione dei dati: il trattamento dei dati personali sarà effettuato con strumenti manuali, informatici e telematici, anche automatizzati, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa. Il trattamento potrà essere altresì effettuato attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi e, comunque, sarà sempre eseguito nel rispetto della normativa di riferimento. Dopo 150 dal termine del Contest i dati personali dei partecipanti verranno cancellati in modo definitivo. Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2, del GDPR, cui si rimanda per ogni utile finalità. I dati personali saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa applicabile o comunque per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità sovra indicate (150 giorni dopo il termine del Contest)

Ambito di conoscibilità e comunicazione dei dati: i dati potranno essere comunicati a società terze fornitrici di servizi in qualità di autonomi Titolari e/o di Responsabili nonché a soggetti a cui la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, di regolamento, ovvero da ordini impartiti da Autorità a ciò legittimate dalla Legge. I dati personali conferiti, qualora sia necessario per la finalità sopra descritta, saranno portati altresì a conoscenza dello staff del Consorzio. L’elenco completo dei soggetti a cui i dati personali sono stati o potranno essere comunicati è a disposizione dell’Interessato, previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo info@fotografandoltrepo.com

Trasferimento dei dati all’Estero: la gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili Esterni del trattamento ubicati all’interno dell’Unione Europea. Il Titolare si riserva, tuttavia, di trasferire i dati personali verso un Paese Terzo sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, ovvero sulla base delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa.

Diritti degli interessati: con riferimento ai dati trattati, il Consorzio garantisce all’Interessato la possibilità di esercizio dei diritti di cui agli Articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento, che conferiscono all’Utente la facoltà di:
• ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza di propri dati personali e, in tal caso, l’accesso agli stessi ed alle informazioni di cui all’Articolo 15 comma 1, tra cui avere conoscenza delle finalità del trattamento, delle categorie di dati personali in questione, dei destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se si tratta di destinatari situati in Paesi Terzi o Organizzazioni Internazionali e, quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, ai sensi dell’Articolo 16; tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi indicati dal comma 1 dell’Articolo 17, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
• ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi disciplinate dall’Articolo 18, comma 1;
• ottenere, ai sensi dell’Articolo 20, la portabilità del dato ossia ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento. L’Interessato ha altresì il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del primo Titolare cui li ha forniti qualora ricorrano le condizioni indicate dall’Articolo 20 comma 1, nonché il diritto di ottenere la trasmissione diretta da un titolare del trattamento all’altro, qualora tecnicamente fattibile;
• opporsi al trattamento, in tutto o in parte, ai sensi dell’Articolo 21. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
L’esercizio dei diritti è possibile inoltrando una richiesta mediante posta raccomandata a Consorzio Tutela Vini Oltrepò Pavese, con sede legale in Torrazza Coste (Pv) – Località Riccagioia 48 ovvero tramite e-mail all’indirizzo info@fotografandoltrepo.com .

Il Titolare del Trattamento si impegna a comunicare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

Si segnala, inoltre, che l’Interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, ferme restando le conseguenze sovra indicate in merito ad un eventuale rifiuto a fornire tali dati personali ed ha il diritto di proporre un reclamo ad una Autorità di Controllo.

Il Conrozio si impegna a rispondere alle richieste dell’interessato entro il termine di un mese, salvo caso di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare al massimo tre mesi. In ogni caso, il Consorzio provvederà a dare evidenza all’interessato del motivo dell’attesa entro un mese dalla sua richiesta.

L’esito della richiesta sarà fornito all’Interessato per iscritto o su formato elettronico. Nel caso in cui l’Interessato chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, il Consorzio si impegna a comunicare gli esiti delle richieste ricevute a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

Il Consorzio precisa che potrà essere richiesto all’Interessato un contributo qualora le domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive e che, a tal proposito, il Consorzio si doterà di un registro per tracciare le richieste di intervento.

Modifiche alla presente informativa: la presente Informativa potrà subire delle variazioni che verranno comunicate all’interessato. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.